比利时 安特卫普港(Port d’Anvers, Belgique)物流公司
工作地点:比利时 安特卫普港(Port d’Anvers, Belgique)
工作职位:办公室行政协调员
工作性质:全职
【职位简介】
该岗位负责公司在安特卫普港(Port d’Anvers, Belgique)海外仓业务的行政管理与日常协调工作,主要包括对外沟通、文件处理、政府事务协助及业务信息汇总。
岗位要求具备良好的法语沟通能力,能够独立处理办公行政事务,与当地政府及业务合作方保持有效沟通,熟悉仓库日常运营模式,必要时配合仓库进行现场协调工作,确保公司运营顺畅。
【主要职责】
负责公司日常行政及办公事务管理;
协助处理与港口、政府机构及合作伙伴的沟通协调;
整理与归档仓储及运输相关文件与报表;
了解仓库的作业流程(包括收货、拆柜、打托、上架及发运等),必要时配合现场协调或协助相关工作;
对接仓库管理人员,核对信息、监督流程与合规;
跟进货物调度、运输及报关相关事宜;
支持公司管理层的业务安排及会议文件准备;
协助公司在当地的商业注册、合规与政府往来事务;
汇总并定期向管理层汇报运营与行政状况。
【任职要求】
中文母语者;
具备法语商务级沟通能力(能与政府机构及合作方独立交流);
具备处理及翻译法语正式文件的能力,能理解政府、港口及商业往来文件内容;
拥有欧盟合法工作签证或居留许可;
具备英语阅读与书面沟通能力,能理解常见商务及物流文件内容,并在必要条件下使用英文完成基础邮件往来;
有办公室行政、文件管理或商务协调经验者优先;
熟悉比利时以及欧盟国家的基本商业与行政流程者优先;
工作细致、责任心强,具备良好的时间管理与执行能力;
具备主动发现并解决问题的能力,能在复杂事务中保持条理与判断;
具备团队协作意识及跨部门沟通能力;
由于公司办公地点距市区较远,建议应聘者持有驾驶执照,能自行通勤。