出国留学人员长期存档需提交的材料
出国留学人员长期存档申请条件：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员
长期存档需提交的材料
① "存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份
② 护照首页复印件一份
③ 国（境）外院校录取通知书offer复印件一份
④ 已获得前往国家签证页复印件一份
⑤ 已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份
⑥ 档案保管费按年交纳：10元/ 每月
注： 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理
我处审核上述材料无误后，为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件或教育部"留学服务中心收费单"原件
* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件
* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件或"留学服务中心收费单"原件
* 若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费
来源：威斯敏斯特大学中文官网